Galerien Software

Die Verwaltungs Software für Galerien

Basissoftware & Grundpaket

Funktionsübersicht:

- Webbasierend und daher IMMER und ÜBERALL erreichbar
- Auch von iPhone und iPad aus bedienbar
- Mehrere GmbH in einem bzw. Mutter und Töchter GmbH's
- SSL gesichert und alle Daten nur mit Username & Passwort zugängig
- Verschiedene Informationstiefe je Mitarbeiter einstellbar
- Unbegrenzte Anzahl an Werken & Künstlern
- Beliebige Kategorien und Werktypen
- Frei definierbare Lagerstellen
- Übergreifende Volltextsuche
- Multi Werkupload für den schnelleren Aufbau
- Beliebige Sekundärbilder je Werk
- Perfekt gestyltes Angebot auf ihrem Briefpapier mit nur einem Mausklick
- Zertifikat je Werk mit ebenfalls nur einem Mausklick

Festlegung des Stiles und der verwendeten Datenfelder

Selbstverständlich passen wir alle Feldbezeichnungen an die Ihrem Sortiment anhaftenden Datenfelder an..

Einschulung

Bis zu 4 Personen werden kostenlos von unser via Teamviewer eingeschult.

Support

Auch unser Support basiert auf TeamViewer & Telefon und spart Ihnen somit Kosten für Anreisen sowie Zeit für langwierige Emails, da Fragen direkt und Live geklärt werden. Im Grundpaket sind bereits 3 Monate mit je 1 Stunden pro Monat kostenlos inkludiert!

 

Folgende Zusatzmodule sind ebenfalls bereits im Grundpaket inkludiert:

 => ZUSATZMODUL - Multibild je Werk

Hiermit können je Werk im Werkverzeichnis neben dem Hauptbild jeweils eine unbegrenzte Anzahl an weiteren Bildern eingefügt werden.
- Jedes dieser Bilder verfügt über folgende Datenfelder: Titel, Beschreibung & Copyright.
- Diese Bilder können dann gemeinsam mit dem Hauptbild, wie aus vielen Online - Bildergalerien bekannt, als eine die Website überlagernde Diashow angesehen werden.

 => ZUSATZMODUL – Angebote, Zertifikate usw. je Werk als PDF generieren

Hiermit wird in der Detailansicht eines Werkes, zwei Schaltflächen sichtbar, mittels derer man jeweils ein PDF des Werkes generieren kann. In diesem ist das jeweilige Werk in einem vorgegebenen Layout eingebunden und wird bei Interesse auf von Ihnen hinterlegtem PDF-Briefpapier generiert.

Alle zusätzlichen Bilder werden ebenfalls im dann mehrseitigen PDF mit ausgegeben. Das Angebot enthält dann auch den in der Datenbank hinterlegten Preis für das Werk.

Zertifikate empfehlen wir vor der Weitergabe nicht nur durch Unterschrift und Stempel zu verifizieren, sondern auch zu prägen! Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Beschaffung einer passenden Prägezange.

 => ZUSATZMODUL – Multi Admin - Basis

Hiermit können ganze Teams an beteiligten Personen an der Datensammlung für ein Werkverzeichnis zusammenarbeiten. Es wird dann ein „Hauptverantwortlicher“ angelegt, welcher wiederum beliebig viele Mitarbeiter anlegen kann.

Diese Personen haben dann unterschiedliche Rechte und können so verschiedene Datenbereiche sehen und bearbeiten. Was sie sehen oder tun dürfen, bestimmt der Administrator nach 3 festgelegten Berechtigungs-Gruppen.

Optional bieten wir ihnen auch die folgenden Zusatzmodule an:

 => ZUSATZMODUL – Merkliste

Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bis zu 25 verschiedene Merklisten anzulegen und zu verwalten. Jede dieser Merklisten können Sie dann per Mausklick inklusive aller Bilddaten als PDF herunterladen, oder nur die Daten als weiter bearbeitbare Excel Datei zu exportieren.

 => ZUSATZMODUL – Druckdaten je Werk

Hiermit können Sie zusätzlich zu jedem vorhandenen Hauptbild ihres Werkverzeichnisses professionell für den Druck in CMYK aufbereitete TIFF oder RAW Dateien hochladen. So archivieren Sie Ihre teuren Originalaufnahmen sicher und leicht auffindbar direkt in Ihrer Verwaltungssoftware!

Aber auch das jeweilige Werk begleitende Dokumente, wie externe Zertifikate, Beschreibungen, 3D Scans, Videomaterial usw. können hiermit sicher archiviert werden.

HOSTING bzw. EIGENEN SERVER FÜR IHRE INSTALLATION

Hosting Ihrer Software durch AllesKunst.net ID GmbH ist in der Basismiete bereits inkludiert

Um das reibungslose Funktionieren Ihrer Software zu garantieren wird diese auf einen unserer HighTech Hochleistungsserver geladen und dort verwaltete.

Dafür richten wir obligatorisch und kostenlos eine Subdomain wie zum Beispiel: https://IhrName.edb.at für Sie ein.

Auf Wunsch kann aber auch jede TopLevel Domain, sofern verfügbar, von uns für Sie gebucht oder übernommen und eingerichtet werden. Die jährlichen Domaingebühren der jeweiligen Vergabestellen werden von uns nur direkt an Sie weiter verrechnet.

Dezidierter Server inkl. Hardware

Ihre Installation wird in dieser Option von uns auf passende Serverhardware übertragen und dieser Server hostet dann AUSSCHLIESSLICH Ihre Software. Wenigstens 1 TB an Platz für Ihre Daten stehen dann einzig zu Ihrer Verfügung!

Alle Server werden an unserem Datacenter Standort in Wien, mit mehrfach redundant abgesicherter Gigabit Verbindung zu internationalen Backbones ins Internet gestellt.

Weitere Informationen

Für ein Beratungsgespräch, nähere Information oder Preisanfragen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Rudolf Vielnascher
+43 664 15 65 711
rudi@vielnascher.net